1. Gå ind i Access og stil dig på den Tabel eller forespørgsel der skal importeres i DTS.

2. Tryk ”Filer” og ”Eksporter…”

3. Giv filen et navn, og under rullegardinet ”Filtype” vælg da : Tekstfiler (*.txt, *.csv, *.tab, *.asc)

4. Tryk på ”Gem”

5. Nu starter en lille guide, Vælg: ”Afgrænset -….” og tryk ”Næste”

6.Vælg: Semikolon og kryds af i ”Medtag felt navne i første række”, tryk derefter på ”Udfør”. Filen er nu klar til at blive importeret i DTS:

7. Åben det skema du ønsker at importere data til.

8. Tryk på ”Import/Export” og ”Import” på menulinien.

9. Vælg den fil du vil importere og følgende skærm fremkommer:

10. Vælg hvorledes dine data er separerede og om første række indeholder feltnavne. Kontroller at dataene står ordentligt, og tryk på ”Næste >” knappen. Skærmen skifter til:

11. Du skal nu fortælle DTS hvor de forskellige kolonner med data skal placeres. Dette gøres ved at du f.eks. vælger den første kolonne (klik på et tilfældigt felt i denne) og så indstiller ”Spørgsmål:” rullegardinet til det spørgsmål som du ønsker skal modtage dataene fra kolonne nr. 1.

Husk at tjekke om ”Type:” rullegardinet også er sat korrekt. Hvis f.eks. at kolonne 1 indeholder data der skal ind i et skala-spørgsmål, så kan disse jo både være en værdi (1 til 5 f.eks.) eller en position (den første svarboks = 1 den femte = 5, uanset værdi).

Når du er tilfreds med indstillingen af kolonne 1, så gentag processen for de resterende.

12. Når alle kolonnerne er indstillede til at pege på de korrekte spørgsmål og typerne er sat korrekt, så tryk på udfør, og dine data vil blive lagt ind i spørgeskemaet.

Bemærk at du kan gemme en ”maske” af dine indstillinger, hvis du skal gentage processen. Dette gøres ved at bruge ”Gem” og ”Hent” knapperne.

Det er en god ide at tage en kopi og placere et andet sted INDEN du importere, da du ikke kan fortryde importen.